新型コロナウイルスで中止を検討しているIT勉強会のオンライン開催を支援します

2020-02-17

新型コロナウイルスで中止を検討しているIT勉強会のオンライン開催を支援します

【2020年3月3日更新】

こんにちは。
Forkwell（フォークウェル）運営事務局、エンジニアコミュニティ支援担当の重本です。

Forkwell では、エンジニア向けの技術コミュニティを「勉強会・イベントスポンサー」という形で支援しております。
スポンサー回数は累計500回を超え、「スポンサーをしてほしい」とお声がけいただく機会も増えました。

本日になって、スポンサー先のコミュニティ主催者さまより、新型コロナウイルスの影響により予定していた勉強会の中止を検討しているとのご報告を多数いただいております。

イベントは、企画、集客、登壇資料準備など、大変な労力がかかるものですから、準備を進められてきたコミュニティの方々にとっては、開催するのも、中止をするのも、大変難しい状況になっていると考えております。

また、予定を調整したり抽選に申し込むなどして、イベントへの参加を楽しみにしていた方にとって、急にイベントが中止となることは、非常に残念なことだと思っております。

Forkwell としては、少しでもコミュニティのお力になれるよう、オンライン上のイベント・勉強会にもスポンサー費用をお支払いすることを決定いたしました。
例えば、スポンサー費用を用いて、ZOOMの有料アカウントを契約するだけで、快適な環境でオンライン勉強会を主催することが可能になります。
以下は、ZOOMの利用料金です。

参考：ZOOM 料金表（2020/02/17時点） https://zoom.us/pricing

また、初めてオンライン勉強会を取り組まれる主催者さまに対しては、イベント開始1時間前からZOOMの操作方法レクチャーし、イベント中も進行がスムーズに進むようサポートをさせていただきます（スケジュールにご都合がつかない場合はご容赦ください）。

なお、オフラインで開催を予定していたイベントをオンライン会議に切り替えた場合、会場費や懇親会費用が浮く可能性がありますが、浮いた分のスポンサー代は返金不要です。コミュニティの運営資金にお役立てください。

Forkwell はこれまでも、リモートワーク実践者勉強会を開催し、導入提案やノウハウ提供を行ったり、企業のリモートワーク導入を啓蒙するなどして、ITエンジニアが自由に働ける環境づくりを支援してまいりました。

本施策を通じて、ITエンジニアの学びに新たな選択肢を提示し、有事の際もITの力で乗り越えられる体制づくりを、ITエンジニアの皆さまと一緒に牽引していきたいと考えております。

想定されるQA

Q. オンライン開催に変更することで、浮いた懇親会費（スポンサー代）の返却は必要ですか？

A. いいえ、必要ありません。

スポンサー費用は、コミュニティ運用資金としてお役立てください。例えば、コミュニティのグッズ作成、次回イベントのゲスト登壇費など。

Q. スポンサー料金はいくらですか？

A. 以下の計算式に基づいて算出します。

・1イベントあたりのご支援額の算出式

開催3営業日前の参加予約人数 × 40% × 1,000円 *

例：
参加申し込み人数が 100/120名の場合＝ 100名 × 40% × 1,000円＝ 40,000円
参加申し込み人数が 200/150名の場合＝ 150名 × 40% × 1,000円＝ 60,000円

* イベント内容や条件によって算出方法が異なる場合がございます。
* イベント中止の場合、スポンサー費をお支払いすることができません。延期となった場合は、延期後のイベントに対してお支払いいたします。

Q. スポンサーに条件はありますか？

A. 以下のような条件があります。

参加対象者がITエンジニア向けのイベントであること
アウトプットや学びを目的としてイベントであること（飲み会などは対象外です）
ITエンジニアの方が有志で運営されているイベント（企業主催は要相談）
イベント告知サイトに掲載されるオープンなイベントであること
参加者全員へのチラシ配布（オンライン開催時はデータによる配布）、および、5分程度のスポンサーセッションを設けて頂けること
※ 登壇者による登壇か、動画の放映という形でお願いしています。
協賛の旨、またはロゴ画像を告知ページ等に記載頂けること